L’agent.e administratif.ve travaillera en étroite collaboration avec tous les membres du projet et plus étroitement avec l’équipe de direction. Ses taches seront:

· Donner un support administratif et organisationnel au directeur et aux coordonnateurs du projet ;

· Préparer et assister aux réunions d’équipe pour la prise de note et rédiger les comptes rendus;

· Effectuer l’ouverture, la numérisation, le suivi, le classement et la mise à jour de différents dossiers administratifs ;

· Assurer la collecte et la mise à jour des statistiques du projet;

· Support et rédaction des appels de projet et conception de présentations;

· Contribution à la conception et à la rédaction du rapport d’activité;

· Assurer le traitement de appels téléphoniques et courriels ;

· Numériser et faire le suivi des factures inhérentes au projet ;

· Tri, envoi du courrier et gestion des charges administratives quotidiennes ;

· Comptabiliser, valider et payer des frais de transport de l’équipe Projet Logement Montréal (stationnement, km, taxis, transport en commun, …) ;

· Mise à jour et suivi des médias et réseaux sociaux;

· Toutes autres taches connexes à la fonction